Для получения причитающихся заработных или льготных средств работнику часто приходится пройти массу инстанций, перенаправляющих его из одного кабинета в другой. Все по причине отсутствия нужной документации – справок, в которых рядовой гражданин разбирается точно не на экспертном уровне. Что такое справка формы 182н, для чего она нужна, каково ее содержание и остальные нюансы. А также, до сих пор ли она необходима?
Что это за справка
Говоря откровенно, это даже не ее название. Это всего лишь номер приказа Министерства Труда, который дополнял информацию о 255-ФЗ. То есть, «Об обязательном социальном страховании». Но впоследствии название закрепилось и за самой справкой.
Она входит в обязательный пакет документации, причитающийся работнику, который покидает свое место труда. При увольнении работодатель обязан предоставить сотруднику всю сопутствующую информацию в документной форме. В частности, сведения о количестве выплат заработных плат, а также о размере каждой конкретной выплаты. Данная информация передается в социальный фонд (ФСС), для определения размера начислений.
Эти сведения предоставляются за два прошедших календарных года. Либо, за два года до года подачи. В любом случае справка должна быть передана работнику не позднее срока в 3 дня с момента подачи заявления.
Тут возникает небольшой нюанс, первый из тех, что нам стоит обсудить.
- Сведения передаются не позднее трех дней, но только после письменного заявления;
- Большая часть работодателей без всякого заявления передает справку сотрудникам при увольнении;
- Зная этот аспект, люди часто затягивают с моментом подачи заявления, если справка не была передана, но ответственность за сроки не предусматривается без этого заявления.
Данная справка меняла свою форму лишь единожды. А конкретно 9 января 2017 года. Ведь переход отчетного периода с 2016 на 2017 год осложнен тем, что все социальные выплаты полностью перешли под юрисдикцию ФНС.
Поэтому форма от 9 января 2017 года на данный момент считается наиболее актуальной.
Теперь к вопросу, зачем нужна справка 182н. Уточняем, что сейчас мы разбираемся, как справка действовала до 2023 года.
Мы поднимали сведения о заработной плате за 2 года, потому что ФСС именно на основе информации за этот период рассчитывает количество потенциальных взносов. Взнос определяется на основе уровня средней заработной платы. Поэтому даже если к моменту увольнения сотрудник условно получал 100 тысяч рублей, но годом ранее – 50 тысяч, среднее значение останется на отметке – 75 тысяч рублей.
Расчет показателя необходим для выплат в двух случаях. Первый – периоды временной нетрудоспособности. Вне зависимости от их происхождения, травмы, болезни и иное. Второй – материнство.
В обоих случаях без справки по форме 182н получить пособия будет нельзя. И это наш следующий важный нюанс. Да, если вам не выдали справку на предыдущем месте работе, то без ситуации материнства или временной нетрудоспособности вы даже не заметите ее необходимость. Но при расчете взносов, ФСС опирается только на эту справку, никакой аналог не подойдет. Вам придется обращаться к работодателю на предыдущее место работы, даже если вы уже несколько месяцев отработали на новом. Ведь расчет средней зарплаты складывается из периодов в 2 года. И пока вы не провели их на новом месте работы, получить справку тут не выйдет.
Так мы плавно переходим к нашему следующему нюансу – нужна ли справка 182н обязательно или нет. Из описанного выше – кажется, что да. Но в 2023 произошли юридические изменения.
Почему отменили справку 182н
Справка по форме 182н была официально упразднена. Теперь сама процедура изрядно сократилась, ведь аннулировалась не только форма для перехода на новую, нет сам приказ, который ее вводил, тоже был отменен. Теперь для расчета не придется обращаться к работодателю напрямую или в бухгалтерию.
Почему это произошло. Тому есть несколько причин:
- это лишняя бумажная волокита, количество которую сейчас стараются минимизировать;
- без этой бумаги невозможно было отправить запрос в ПФР, а значит, рассчитывались начисления меньшего размера;
- при смене работы по одной и той же статье дохода работник мог получать дотации дважды, что противоречит закону.
Да, теперь становится очевидно, что данная справка вызывала массу проблем. Но если ее больше нет, как подтверждать средний доход за прошедший отчетный период?
Что заменит справку 182н
Система изменилась в лучшую сторону. Теперь фактически органы ФНС сами формируют отчетность, которая предоставляется в ФСС. То есть, социальный фонд по мере необходимости просто обращается в налоговую. А эта база формируется благодаря самому работодателю, который предоставляет первичную отчетность по зарплатам своих сотрудников. То есть, количество потенциальных информационных «развилок» просто сократили.
Теперь обязанность страхователя по передачи справки в принципе отсутствует. Равно как и право требовать эту справку у работника при увольнении.
Вся эта инициатива также напрямую базируется на том, что службы ПФР и ФСС объединяются. Отправлять друг другу запросы им больше нет никакой нужды. У них единая общая база данных. Поэтому справка 182н, похоже, лишь стала одним из первых кандидатов на упразднение.
Нужна ли справка 182н при трудоустройстве
Этот вопрос еще проще. На самом деле фактически при устройстве на работу такая справка никогда и не требовалась. Многие граждане ошибочно трактовали ее, как некую меру отчетности перед новым работодателями, демонстрацию, что у работника есть стаж, он уже более двух лет находился в обозначенной должности на другом месте работы. На самом деле, самому работодателю она без надобности, только по запросам ФНС отчитываться. И то, только за свои периоды, а за прошлые – к прошлому работодателю.
Справка требовалась при получении взносов, это правда, и отправлял ее сам работодатель, просто потому что это быстрее и удобнее. Но никто не снимал этого права и с работников.
Фактически, данная форма подтверждает только среднюю зарплату сотрудника за прошедшие два года. А эта информация нужна только для начисления взносов. То есть, вам не нужна справка 182н при устройстве на новую работу. Не была нужна ранее, и уж тем более не будет нужна сейчас, когда ее фактически упростили.
Понадобятся ли справки за 2021/2022 год
Теперь к вопросу об обратной силе закона. Да, действительно, тут намечается расхождение. Новый социальный фонд обязуется сам собирать и передавать информацию, которая необходима для формирования отчетности в ФНС от бухгалтерии юридических лиц. Но есть нюанс, новое ведомство по мнению бухгалтеров не заработает сразу нормально, постоянно будут информационные проблемы. Поэтому в бухгалтерии пока предпочитают действительно требовать старые формы справок 182н, просто, чтобы заполнить данные сотрудника для формирования заявок на получении взносов в социальный фонд.
С одной стороны – это нелегитимно, сейчас форма упразднена, вы вполне можете отказать. С другой стороны, так информация дойдет до службы быстрее и точнее, бухгалтеру не придется вас допрашивать о доходах. Пока служба не может самостоятельно справляться со всеми запросами, справка 182н – вполне хороший инструмент. Хотя, ее официально уже и нет.
При этом для справки 182н нужен оригинал, копия – не подходит. Но учитывая, что сейчас речь идет только об информации из нее, ведь сама справка не имеет юридической силы, можно использовать и копию.
Заключение
Ввиду формирования нового социального фонда множество правил будут отменяться и дальше. Но, как показывает практика, не все новые механизмы быстро начинают работать, как это было запланировано. Поэтому, если с вас вдруг потребуют справку 182н, которая вроде бы уже официально не существует, не спешите отказывать. Да, вы в полном юридическом праве, но можете быть уверены, по крайней мере ближайшие полгода при наличии справки вы будете получать свои выплаты значительно быстрее, чем без нее.
Чек-лист
Что такое справка 182н?
Это документ, содержащий информацию о заработке сотрудника за последние 2 года.
Зачем нужна эта справка?
На ее основе рассчитывается средняя заработная плата сотрудника за 2 года, соответственно, вычисляется размер взносов за периоды временной нетрудоспособности или материнства.
Отменили ли ее в 2023 году?
Да, данная форма была полностью упразднена в 2023 году.
Нужно ли предоставлять справку 182н сейчас?
Нет, не нужно, но можно за 2021/2022 год. Это в большинстве случаев ускорит процесс расчета взносов.
Читайте также:
